溫馨提示:本文閱讀預計5分鐘
這一個亥子交接的春節(jié),過的如此意外;這一場席卷全國的戰(zhàn)“疫”行動,來的如此突然。
對于首佳顧問的佳人們而言,大多數(shù)人對農(nóng)歷新年的記憶,仍回映著農(nóng)歷小年當天集團四地新春團拜會的喜慶與祥和,而轉(zhuǎn)眼之間,我們已經(jīng)身處另外一個“戰(zhàn)場”。
這是2000年以來,我們的國家所經(jīng)歷的第二次全國性抗疫之戰(zhàn)。目前來看,其突發(fā)性和嚴峻程度,已然超過17年前那場令人聞名色變的SARS。
在這沒有硝煙的“戰(zhàn)場”上,每一個首佳人,都是堅守待命的戰(zhàn)士。我們的努力與堅守,也許只是數(shù)以萬計的國人寫照。但同時,作為一個企業(yè),我們也在深度思考,戰(zhàn)“疫”的洗禮,如何打磨出一支昂揚向上的隊伍。什么樣的企業(yè),才是中國經(jīng)濟的未來?什么樣的企業(yè),才具備大風大浪中舵手的品質(zhì)。
01 武漢,戰(zhàn)“疫”最前線,有我們的家人
對于首佳人而言,這場戰(zhàn)斗開始的比很多人想象的都要早。
12月31日,武漢市關(guān)于不明原因肺炎的報道剛剛爆出不久,首佳顧問華中區(qū)域行政部就向大家發(fā)布了這樣一則通知:“今日新聞播報武漢發(fā)現(xiàn)不明原因肺炎,且近期甲流盛行,做好預防是防控的重中之重,請大家提高自我防護意識,做好預防工作。1、盡量避免到人群密集場所;2、建議大家自備板藍根,提高免疫力;3、清潔師傅正在對公司辦公區(qū)域進行全面消毒,請大家注意搞好個人衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔;4、建議下班后將窗戶打開通風。”
這則通知便是公司關(guān)于防疫防控最早的專項警示。而在華中區(qū)域的辦公區(qū)域,日常的清潔消毒工作從這時起也顯著加大了力度。
在此,小編由衷的向我們?nèi)A中區(qū)域的行政部同事表示深深的謝意,也許就是從第一次高度敏感的“全面消毒”開始、為我們的家人提供了最初的保護。時至今日,位于疫情最嚴重、最中心的武漢,首佳顧問華中區(qū)域能夠保持0確診紀錄。這也許是半個多月以來,最令人欣慰的消息。
1月19日,針對疫情在武漢地區(qū)蔓延的嚴峻情況,公司再度發(fā)布了警示信息。很多武漢的同事自發(fā)地戴上了口罩,進行最基礎也最有效的防護。
1月21日,首佳顧問高管群里,不斷的有領(lǐng)導發(fā)出此次疫情的最新進展與防護知識。董事長高喜善更是調(diào)動董辦、運營、行政、合規(guī)四大部門,要求密切關(guān)注疫情變化,同時特別強調(diào),和武漢同事保持密切聯(lián)系,及時預見各種情況。
1月23日,武漢封城。董事宋生華在高管群里第一時間發(fā)出這條新聞?!拔錆h的同事們,加油”來自于華北、華東,一個個遙遠的祝福,此起彼伏。在那一刻,我們對“一體化”運營,有了一個更生動的體驗:牽掛。媒體說,那一刻我們都是武漢人。的確,對于首佳人來說,戰(zhàn)“疫”最前沿,有我們的家人,亦是“戰(zhàn)友”。
02 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,周密安排
隨著華中區(qū)域乃至全國疫情的不斷升級,首佳顧問集團的防疫抗疫工作在新春佳節(jié)來臨之時,始終在緊張有序地展開著。
1月21日,在國家衛(wèi)健委將新型冠狀病毒感染的肺炎確定為乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預防、控制措施之時,首佳顧問集團人力行政中心在集團群內(nèi)向大家發(fā)布了《新型冠狀病毒肺炎防護手冊》,兩天后的23日,又發(fā)布了武漢科學技術(shù)出版社編著的《新型冠狀病毒肺炎預防手冊》。這些防護須知,為春節(jié)期間各地員工的防疫抗疫,發(fā)揮了積極作用。
1月25日,集團風控合規(guī)部在集團全員釘釘群發(fā)布了《新型肺炎防控提示》:“倡議首佳全體員工,節(jié)日期間減少外出,走親訪友,同學聚會等社會活動,做好防護,保護好家人,平安度過這一波疫情!一旦發(fā)現(xiàn)疑似,請上報所在公司并及時上報集團公司?!倍麻L高喜善不斷強調(diào):請各位同事高度重視疫情防護,盡量廣大員工春節(jié)期間盡量在家里陪家人、少外出,既是對自己對家人的愛護,也是對公司對社會的擔當!
隨后的1月27日,集團總部成立了抗擊新型冠狀病毒疫情領(lǐng)導小組,組長由集團人力行政中心總監(jiān)劉振洲擔任,常務副組長由副主任張生翼擔任,24小時接收疫情反饋;副組長由各單位負責人或事業(yè)部副總以上領(lǐng)導干部擔任,組員由各單位人事或行政崗骨干擔任。領(lǐng)導小組負責向各自部門全員傳達政府及集團公司相應指示、通知,組織協(xié)調(diào)日常體溫數(shù)據(jù)的監(jiān)測統(tǒng)計、上報。同時,協(xié)同IT信息技術(shù)部,部署在線辦公系統(tǒng),確保在線辦公等技術(shù)需要;協(xié)同行政中心,落實防疫物資采購、消毒,及返程、復工或休假等事宜。
1月30日,集團發(fā)布了《關(guān)于集團各單位延期復工的指導意見》,明確“當?shù)卣姓綇凸と掌谕ㄖ模串數(shù)卣ㄖ髨?zhí)行;當?shù)卣刺厥馔ㄖ?,指導建議為2月10日(農(nóng)歷正月十七,星期一)正常上班”,通知還對外地員工返程、延期復工期間的工作安排、正式上班前的防疫工作等內(nèi)容進行了具體的要求和部署。根據(jù)這一指導意見,集團職能部門和華東、華中區(qū)域也分別指定了各地關(guān)于延期復工的相關(guān)安排,為集團上下在疫情期間的相關(guān)工作確定了依據(jù)。
03 積極迎“戰(zhàn)”,不辜負每一份信任
在集團的統(tǒng)籌安排下,各職能和業(yè)務部門紛紛依據(jù)自身實際,展開了抗擊疫情、積極復工服務客戶的一系列舉措。
自1月27日開始,集團開始收集全體員工體溫日報統(tǒng)計,并進行接觸史摸查統(tǒng)計,每天了解各地員工身體情況;并配合區(qū)域及街道、物業(yè)管理等屬地主管部門,進行員工返工信息統(tǒng)計,確保上下一盤棋,群防群治抗擊病毒。集團各級領(lǐng)導也在高管群、部門群內(nèi),通過微信、釘釘?shù)绕脚_及時發(fā)布衛(wèi)生防疫知識、疫情新聞、政府政策等重要信息,引導員工抗疫。同時,為了積極做好集團復工工作,集團行政部門已提前訂購了84消毒液、75°酒精、口罩等必要的防疫物資,以在復工時確保對辦公區(qū)域進行嚴格的消毒處理,盡力為集團總部的“佳人”創(chuàng)造一個潔凈、安全的辦公環(huán)境。
集團信息技術(shù)部及時推出了在線辦公指南,協(xié)助、指導各經(jīng)營單位,提升工具使用能力,為各項工作的信息暢通,打下了基礎。
首佳學院快速推出云課堂,讓廣大員工在抗疫期間,充分利用時間進行學習,為集團業(yè)務和人才建設爭分奪秒。
2月4日,在戰(zhàn)“疫”最前沿,武漢,首佳顧問華中區(qū)域召開總經(jīng)辦工作協(xié)調(diào)視頻會,會議由集團董事、高級副總裁、華中區(qū)域負責人宋生華主持,區(qū)總經(jīng)辦全體成員參會。會議成員依次分析了疫情對公司業(yè)務、市場、公司管理等方面造成的影響,并明確各部門已開始進行線上辦公,爭取將疫情對公司業(yè)務的影響降到最低。宋總從辦公形式多元化,維護健康的內(nèi)部管理,內(nèi)部管理精細化,業(yè)務發(fā)展方向等方面總結(jié)了華中區(qū)應對疫情的工作計劃與下半年的發(fā)展機遇。并囑咐大家一定要保證健康,保證健康才能保證工作。非常時期,更要凝心聚力,加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,積極進行資源整合。
這一天,正是“立春”之日。
2月5日,集團召開線上總裁辦公會,華中區(qū)域做重點匯報,各經(jīng)營單位也對疫情期間重點工作提出了各自的想法。在“做好防疫”、“服務好客服”、“業(yè)務形勢判斷”等多個維度,各經(jīng)營單位獻計獻策。三個多小時的深入討論,我們清醒的意識到,國難時刻,作為一個企業(yè),職責與使命之重,不僅要認清嚴峻的形勢、盡力做萬全的準備、更要有爬坡過坎的意識,勇于創(chuàng)新的擔當,想方設法服務好客戶,把“誠信”體現(xiàn)在最困難的時刻。
緊隨集團的戰(zhàn)略部署,2月6日首佳顧問浙江和誠舉行各部門負責人線上視頻會議,安排疫情防控期間的相關(guān)工作,董事、集團高級副總裁兼浙江評估業(yè)務群總經(jīng)理高志霖主持。
志霖總就當前疫情下公司的相關(guān)工作提出六點要求:一是要求各部門負責人高度重視,隨時掌握本部門內(nèi)人員的情況。二是結(jié)合實際做好居家網(wǎng)上辦公的準備,包括辦公軟件安裝,硬件設備的添置等。要求各部門負責人一律在公司辦公,其他人員可以根據(jù)工作情況,采取居家辦公或者實行輪流到公司辦公制度。三是各部門及時做好各項業(yè)務對接、考核辦法的優(yōu)化、下一步的工作計劃。四是加強組織學習,通過線上、線下、項目復盤等形式組織員工學習培訓,通過加強學習增強企業(yè)核心競爭力。五是做好公益,多種渠道、積極參與防疫抗疫,協(xié)助客戶渡難關(guān)。六是加強線上響應工作,讓技術(shù)與需求面對面、讓專家與客戶面對面。
同一天,首佳顧問城市更新事業(yè)部召開了華北、華東、華中三地線上工作會議。會議對事業(yè)部近期工作進行統(tǒng)一部署。隨后結(jié)合疫情防控要求,集團副總裁、城市更新事業(yè)部總經(jīng)理高喜剛將人員激勵計劃、培訓工作計劃、項目復盤工作組織以及業(yè)務推廣材料編制列為近期重點工作,并安排各牽頭人分別擬定方案,上報獲批后推進各項工作有序開展,力爭在特殊時期,在保證項目正常推進需要及人員安全的基礎上,做好內(nèi)功,為事業(yè)部新一年工作打好基礎,做足準備。
緊隨其后,2月7日,北京評估業(yè)務群組建了以副總裁熊光華為首的疫情防控臨時工作組,隨時關(guān)注疫情動態(tài),全面督導北京評估業(yè)務群的疫情防控工作。針對單位外地同事多的實際情況,對各部門人員及家屬的身體狀況、春節(jié)離京和返京時間、交通工具、經(jīng)停城市等信息進行摸排登記,在業(yè)務群微信工作群及時發(fā)布各級防控指揮部公告和防控科普知識,并號召大家利用在家避疫的時間積極登錄云學堂進行在線學習。2月2日,發(fā)布了《北京評估業(yè)務群疫情防控期間工作安排》后,各部門從2月3日開始全面恢復項目詢值服務,并根據(jù)業(yè)務承接情況安排線上辦公,形成了業(yè)務安排有序、在線學習踴躍的良好局面。
積極抗擊疫情,以合理合規(guī)方式復工,是首佳顧問蘇州永聯(lián)行在過去這一時期以來的戰(zhàn)“疫”主旋律。在蘇州市疫情警報拉響之后,隨著政府部門關(guān)于延遲復工的通知一次次發(fā)布,蘇州公司迅速展開了兩手準備。一方面籌備酒精、84消毒液、口罩、手套、食品等,為復工做好必要的物資準備;一方面積極與地方主管部門溝通,依據(jù)當?shù)匾笳韽凸ど陥蟛牧?,尋求符合地方要求的情況下,有條件復工的機會??紤]到疫情的嚴重性,公司還對復工后的防疫保護做了要求,除了自我隔離、確保身體健康等條件之外,他們特別提出不使用中央空調(diào)、固定每兩小時開窗通風、辦公空間每日定時消毒殺菌等要求,力求能夠在復工后保障環(huán)境整體安全。
集團上海分公司自春節(jié)假期伊始,便進入了新型冠狀病毒肺炎的防控期,按照集團統(tǒng)一部署,發(fā)布了《上海分公司延期復工的通知》,有序組織員工抗擊疫情。集團投后業(yè)務條線在2月10日之前,各大區(qū)和部門開展業(yè)務培訓及監(jiān)管經(jīng)驗分享工作。各大區(qū)、部門負責組織學習(形式不限、不可聚集),風險部配合提供培訓、分享資料及業(yè)務答疑,并積極參與集團在線有獎學習活動。在延期復工期間,各項目駐場人員按照項目委托方要求進行線上辦公,并及時處理委托方安排的相關(guān)工作;項目有緊急事項需要現(xiàn)場辦公的,將由最近人員前往替補辦理,各區(qū)、部門負責人協(xié)調(diào)相關(guān)員工,如有困難投后管理部門負責人負責對接集團行政人力中心,由集團協(xié)調(diào)最近人員處理相關(guān)事項,在不耽誤工作的同時把防疫風險降到最低。
04 舍小我為大局,首佳人的社會責任
抗擊疫情,對于各地的首佳人來說,不僅僅是企業(yè)自身的努力,也包括了舍小我為大局,積極承擔社會責任的公益精神。
在華北區(qū)域,集團始終積極配合地方街道、物業(yè)管理等屬地主管部門對地方進行的信息統(tǒng)計、物料支持等工作,充分發(fā)揮企業(yè)的組織和協(xié)調(diào)作用,保障區(qū)域疫情防控工作。
在華東區(qū)域,首佳顧問浙江和誠上下也積極行動起來,在集體號召和個人志愿的基礎上,廣大員工積極投身地方的防疫工作中。
公司員工徐君當選為南湖區(qū)鳳橋鎮(zhèn)星火村的第二微網(wǎng)格長,負責每天的巡邏工作,并排查外來人員信息;財務中心的盧杰與評估業(yè)務部的金炳華則主動報名所在社區(qū)防控排查工作,每日在社區(qū)測量進出人員體溫并登記報備外來人員信息;城市更新華東區(qū)域的謝禮斌則是在王店鎮(zhèn)八聯(lián)村,參與設卡檢查工作,檢查來往車輛并測量車上人員體溫,勸返非本村人員。
而更多的員工考慮到客觀環(huán)境,通過愛心募捐的方式為這次疫情戰(zhàn)斗獻出自己的一份力量。廣大公司員工紛紛慷慨解囊、參與愛心接力,和誠之愛慈善基金正在緊鑼密鼓的組織善款捐贈。和誠之愛將用收到愛心款購買防疫物資捐助給街道、社區(qū),為疫情防治工作貢獻力量。不僅如此,首佳各地員工也通過各級慈善總會、校友募捐、行業(yè)協(xié)會等渠道進行廣泛捐助,支援地方防疫工作。
戰(zhàn)“疫”打響之后,各地首佳人積極抗擊疫情、服務客戶、承擔社會責任的諸多努力,仍在不斷持續(xù)之中……
2020年,或許很多企業(yè)進入不一樣的成長軌道;2020年,真的無法重啟?;蛟S,就像我們每一個人也無從選擇自己的時代一樣,“面對”并“改變”,是2020唯一正確的的打開方式。
我們常說,所有過往,皆為序章。期待春天來臨,我們可以笑著相聚。大開大合,行穩(wěn)致遠。人生如此,企業(yè)如是。